Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un/une Assistant(e) d'Institut Relations Entreprises en CDI temps partiel.
Missions et activités
1. Réaliser un support administratif et technique auprès du Chargé de Relations Entreprises
* Support administratif : enregistrer et archiver des documents (fiches missions, conventions de stage, contrats d'alternance.), administrer des process (mise en place des missions en entreprise, diffusion d'offres de stage, alternance et emploi.),
* Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, éditer des conventions et contrats de formation, extraire des statistiques, préparer l'accueil et la logistique des événements entreprise et des sessions de formation continue.
2. Informer et orienter
* Assurer le traitement de 1er niveau des demandes d'information concernant les missions en entreprise, auprès des étudiants, des entreprises et des partenaires de l'ESQESE, par mail et téléphone,
* Accompagner les étudiants dans leur recherche de missions en entreprise (suivi des démarches, conseils de 1er niveau.),
* Solliciter entreprises, alumni et partenaires[...]
